E-Mail Versand

Vermehrt stelle ich fest, dass der Versand von E-Mails sich nicht mehr mit dem Datenschutz vereinbaren lässt. Die Absender geben in der "An:" Zeile im E-Mail ( siehe Bild ) alle E-Mail - Adressen ein und verschicken dann die E-Mail an all diese Empfänger. Dies ist rein aus Datenschutzgründen schon nicht erlaubt, weil der Empfänger der E-Mail alle Adressen lesen kann.

Vorgehensweise beim E-Mail - Versand:

  • Im Feld "An:" geben Sie Ihre eigene E-Mail - Adresse ein !!!
  • Im Feld "Cc:" können Sie E-Mail - Adressen eingeben, die eine Kopie erhalten sollen ( geschäftlich von Vorteil ).
  • Im Feld "Bcc:" können Sie E-Mail - Adressen eingeben, die eine Blind-Kopie erhalten sollen ( für den Privatgebrauch ideal ).

Soll der Empfänder sehen, wer eine Kopie erhalten hat, tragen Sie alle Empfänger in das Feld "Cc:" ein ( Achtung Datenschutz !!! ).

Soll der Empfänger nicht sehen, wer eine Kopie erhalten hat, tragen Sie alle Empfänger in das Feld "Bcc:" ein ( Richtiger Versand von E-Mails ).

Anzeigen des Feldes "Bcc:" in Outlook 2007

Sollte das Feld "Bcc:" nicht vorhanden sein, können Sie dieses aktivieren.

Klicken Sie auf "Neu" und "E-Mail", wechseln Sie auf den Reiter "Optionen" und wählen Sie im Feld "Felder" die "Bcc anzeigen" aus.

Für alle andere Versionen von Outlook, können Sie über diesen Link auf Microsoft, Informationen dazu erhalten.

zu Microsoft....

Datenschutz

Viele, sogenannte Adress-Datenbanken, gelangen so an Millionen E-Mail - Adressen, ohne dass der Besitzer der Adresse dies möchte. Ich persönlich bekomme fast täglich Angebote, um solche Adressen kaufen zu können.

Geschäftlich bekomme ich immer wieder E-Mails mit hunderten, wenn nicht sogar tausenden E-Mail - Adressen im Feld "An:", wo ich genau weiss, dass der Absender nicht bösswillig sondern nur unwissend gehandelt hat.

Das Recht an der Weitergabe der Adresse, liegt eindeutig beim Besitzer und darf ohne dessen Einverständnis nicht weitergegeben werden.





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